# PROTOKOLL
## INTERNER BAUMANAGEMENT PL JOURFIX
### 410.2725.10 - Furkastrasse

## 1. Kopfdaten

| Thema | Angaben |
|---|---|
| Projekt | 410.2725.10 - Furkastrasse |
| Sitzung | Interner Baumanagement PL Jourfix |
| Datum / Zeit | 25.06.2026, Aufnahme ca. 06:08 UTC / ca. 08:08 MESZ |
| Ort / Medium | Microsoft Teams-Aufzeichnung / interner Austausch |
| Protokollbasis | WhisperX-Rohtranskript und Kontextunterlagen |
| Protokollstil | Bereinigtes Ergebnisprotokoll, keine direkten Zitate |
| Legende | I = Information, B = Entscheid, P = Pendenz, R = Risiko |

## 2. Teilnehmende

| Name | Firma / Rolle / Funktion |
|---|---|
| Marcel Gasser | ERNE AG Holzbau, Teamleiter |
| Fiona Hoffbauer | ERNE AG Holzbau, Projektleiterin |
| Olaf Boehme | ERNE AG Holzbau, Projektleiter |

Hinweis: Die Namen und Rollen stammen aus dem Nutzermapping. Das Sprecher-Mapping im Transkript wurde nicht hart zugeordnet.

## 3. Management Summary

- Türen und Fenster sind operativ auf gutem Weg; die Produktion der Aussentüren wird in Laufenburg besichtigt und dokumentiert.
- Nachträge und offene Kleinthemen sind noch nicht vollständig aufgearbeitet; dafür soll fokussierte Bearbeitungszeit eingeplant werden.
- Der Baukostenindex April ist veröffentlicht, jedoch im Rechner noch nicht abgebildet; die Berechnung muss über die BFS-Werte erfolgen.
- Die Dachdecker-Vergabe bleibt offen: ein favorisierter Anbieter ist abgesprungen, Mayat und Bollinger werden weiter geprüft, ein zusätzlicher Unternehmer soll angefragt werden.
- Sanika verursacht erheblichen Koordinationsbedarf; die Werkplanung und die verbindliche Übernahme der abgestimmten Architektur-/Fachplanungsgrundlagen sind zu klären.
- Das Montage- und Logistikkonzept liegt als guter Zwischenstand vor, muss aber inklusive Treppenhaus, Gerüst, Absturzsicherung, Anlieferung und Tagesterminen finalisiert werden.
- Der Schadenfall Nachbarschaft wird mit Markus Iff als Gutachter bearbeitet; Begehung und Dokumentation sind für die Risikosteuerung zentral.
- Sicherheit und Gesundheit sind grundsätzlich gut umgesetzt, jedoch sind Nackenschutz und Warnkleidung weiter konsequent nachzufassen.

## 4. Ampelstatus

| Bereich | Status | Begründung / Handlungsbedarf |
|---|---|---|
| Gesamtstatus | Gelb | Viele operative Themen sind in Bearbeitung, mehrere Punkte sind aber entscheidungs- und terminrelevant offen. |
| Termine | Gelb | Terminplan Dezember bleibt vorerst gültig; Neuterminierung im August vorgesehen. Baumeistertermin 19.10.2026 ist zu bestätigen und verbindlich zu machen. |
| Kosten / Controlling | Gelb | Baukostenindex, Nachträge, Rekursnachtrag und BAKUS-Abrechnung sind noch aufzuarbeiten. |
| Vergaben | Gelb | Dachdecker-Vergabe offen; Fenster/Türen gut unterwegs; Aussentüren werden in Produktion geprüft. |
| Sanika / Fertigbäder | Rot | Wiederholte technische Fragen, unklare interne Übergabe bei Sanika und mögliche Abweichungen von der Planung. |
| Montage / Logistik | Gelb | Guter Zwischenstand vorhanden, Finalisierung mit 3D-/Ablaufdarstellung und sicherheitsrelevanten Punkten ausstehend. |
| Qualität / PQM | Gelb | PQM teilweise geführt; Vorleitungen stichprobenartig geprüft. Abdichtungsdokumentation Sika/FREI weiterhin kritisch. |
| Sicherheit und Gesundheit | Gelb | Baustellenzustand grundsätzlich gut; Warnkleidung und Nackenschutz noch nicht durchgehend umgesetzt. |
| Schadenfall Nachbarschaft | Gelb / Rot | Sachstand und Zuständigkeiten der gemeldeten Schäden bleiben heikel; Gutachterbegehung und saubere Dokumentation erforderlich. |

## 5. Traktanden / Protokoll

### 5.1 Rückblick Projektteam / Bauherrschaft / Adrian

- I: Die Kommunikation mit Adrian war in den letzten Wochen reduziert; es gab keine akute Eskalation seitens Bauherrschaft.
- I: Adrian soll bei Qualitätskontrollen punktuell eingebunden werden, insbesondere über Fotos aus Produktion und Baustelle.
- I: Bei Betonqualität wurde festgehalten, dass nur Schalungstyp 2 vereinbart ist; die Bauherrschaft soll bei Bedarf frühzeitig Einblick erhalten.
- P: Offene Nachträge und kleinere Entscheidungen, z. B. Duschtrennwand, sind noch systematisch aufzuarbeiten.
- P: Für Nachtragsthemen soll konzentrierte Bearbeitungszeit eingeplant werden.

### 5.2 Projektstand und Termine

- I: Türen und Fenster wurden priorisiert auf den Weg gebracht.
- I: Aktueller Terminplan bleibt vorerst der Stand Dezember; eine grössere Überarbeitung ist perspektivisch im August vorgesehen.
- I: Der Baumeister hat einen detaillierten Ablauf vorgelegt und nennt den 19.10.2026 als Fertigstellungstermin für beide Häuser.
- P: Der Termin 19.10.2026 soll gegenüber FREI als neu geltender, verbindlicher Termin bestätigt werden.
- I: Eine Bauherrschaftsbegehung ist für den 14.07.2026 vorgesehen; Themen sind u. a. Betonqualität und aktuelle Projektpunkte.
- I: Eine Bautafel bzw. Druckplane mit Kontaktdaten und Visualisierung ist vorgesehen; die Variante als Plane ist flexibler und günstiger als ein starres Schild.

### 5.3 Nachträge / Baukostenindex / Controlling

- I: Der Baukostenindex für April ist veröffentlicht, im Rechner jedoch noch nicht aktualisiert.
- P: Die Teuerungsberechnung ist über die publizierten Werte des Bundesamts für Statistik vorzunehmen.
- P: Der Rekursnachtrag bleibt offen; es soll dafür gezielt Zeit eingeplant werden.
- I: Bei BAKUS / Clemens Moser wurde ein Stundenansatz von CHF 140.- als Stand genannt.
- I: Die letzte Rechnung wurde zurückgewiesen, da eine Überzahlung vermutet wurde; Gegenüberstellung und genaue Berechnung sind noch ausstehend.
- P: BAKUS-Abrechnung und allfällige Anpassungen sind rechnerisch zu bereinigen.

### 5.4 Vergaben / Subunternehmer / Dachdecker / Aussentüren / Fenster / Türen

- I: Die Produktion der Aussentüren in Laufenburg wird besichtigt; Fotos sollen zur Dokumentation und Information an Adrian verwendet werden.
- I: Die Fensterproduktion folgt voraussichtlich in rund zwei Wochen.
- I: Der bisher vorne liegende Dachdecker A1 ist abgesprungen.
- I: Mayat wird als mögliche sichere Option betrachtet, sofern Preis und Verfügbarkeit stimmen; Erreichbarkeit und Überlastung sind kritisch zu adressieren.
- I: Bollinger wird weiter geprüft; Qualitätserfahrungen sind positiv, die Reaktion im Vergabeprozess war jedoch zäh.
- P: Ein zusätzlicher Dachdecker-Kontakt über FREI soll durch Franziska angefragt werden.
- P: Im Vergabegespräch mit Mayat sind Terminverbindlichkeit, Erreichbarkeit, Planbarkeit und notwendige Vorlaufzeiten explizit anzusprechen.
- I: Angebot Mayat liegt bei ca. CHF 390'000; Budgetziel liegt unter CHF 300'000.

### 5.5 Sanika / Fertigbäder / Nasszellen

- R: Sanika stellt wiederholt Fragen zu Themen, die gemäss Besprechung bereits in den letzten Jahren geklärt wurden.
- R: Es besteht der Eindruck, dass die interne Übergabe bei Sanika an den Projektleiter nicht sauber erfolgt ist.
- I: Werkplanungstermin mit Sanika ist für Donnerstag der Folgewoche vorgesehen.
- P: Am Termin sollen Gerald, Simon bzw. mindestens ein Vertreter aus der bisherigen Abstimmung, der Projektleiter Martin Brunner sowie ERNE teilnehmen.
- R: Sanika stellt technische Fragen zur Leitungsführung hinter den Nasszellen und möchte offenbar Abmessungen bzw. Positionen ändern.
- B: Die Planung der Architekten und Fachplaner soll exakt übernommen werden; Abweichungen sind vertraglich bzw. in den Unterlagen klar auszuschliessen.
- P: Vor Hochladen des Vertrags soll geprüft werden, wie die Pflicht zur exakten Übernahme der gelieferten Planung formuliert wird.
- I: Auch Fugenraster und Fliesenaufteilung sollen aus der Architektenplanung übernommen werden.

### 5.6 Montage- und Logistikkonzept / Baustelle / Wetterschutz / Kran / Gerüst

- I: Das Montage- und Logistikkonzept wurde als guter Zwischenstand beurteilt.
- P: Das Konzept muss als Ganzes abgeschlossen werden; insbesondere das Treppenhaus ist noch vollständig darzustellen.
- I: Das 3D-Modell bzw. die schrittweise Darstellung kann für Anlieferung, Lieferreihenfolge, Fenster, Nasszellen, Materiallogistik und Subunternehmer genutzt werden.
- P: Eine Daumenkino-/PDF-Darstellung analog Hirtenweg wäre fachlich hilfreich, ist aber arbeitsintensiv.
- P: Falls Fritsche die Finalisierung nicht leisten kann, soll geprüft werden, ob Projektwerkstatt, Hochbauzeichnung oder CAD/Revit-/CADWORK-Austausch übernehmen können.
- P: Gerüst, Seitenschutz, Absturzsicherung und sicherheitsrelevante Arbeitsschritte sind im Modell bzw. Ablaufkonzept abzubilden.
- P: Mit Jerome ist zu klären, ob das bestehende Gerüstmodell aus dem Baustelleneinrichtungsplan weiterverwendet werden kann.
- I: Sobald das Montagekonzept final ist, sollen Tagestermine hinterlegt werden.

### 5.7 Qualität / PQM / Sika / Abdichtungsdokumentation / Garantiescheine

- R: Die Abdichtungsdokumentation von Sika/FREI ist weiterhin ungenügend bzw. nicht ausreichend verortet.
- P: Bis Ende der Woche soll die geforderte Dokumentation eingefordert werden; bei ausbleibender Lieferung wurde ein Zahlungsstopp als mögliches Druckmittel genannt.
- I: Gewünscht ist eine nachvollziehbare Dokumentation mit Plänen, Verortung und Fotos, nicht nur eine lose Fotosammlung.
- I: Die Dokumentation ist auch für Garantie- und Beweisfragen über die nächsten Jahre relevant.
- I: Im Werkvertrag ist die konkrete Form der Fotodokumentation offenbar nicht explizit beschrieben; sie wird jedoch als Bestandteil der Revisionsunterlagen verstanden.
- P: Falls Sika die Dokumentation nicht fixfertig liefert, muss FREI die Unterlagen aufbereiten oder ERNE muss eine gemischte Lösung finden.
- I: PQM-Checklisten wurden teilweise bis Oberkante Sohle bearbeitet.
- I: Vorleitungen wurden stichprobenartig geprüft; bis Studio passten sie bis auf eine Abweichung ziemlich exakt. Die Abweichung wird als lösbar beurteilt.
- P: PQM-Checklisten sind mit Fortschritt der aufgehenden Bauteile erneut durchzugehen.

### 5.8 Schadenfall Nachbarschaft / Versicherungen / Gutachter

- I: Für die Nachbarschaftsschäden ist eine Begehung mit Solenthaler und Markus Iff vorgesehen.
- R: Die Zuständigkeit für innere Schäden, äussere Bereiche und Koordination durch den Verwalter ist in der Kommunikation diffus.
- R: Bei Wohnungen ohne vorgängige Zustandsaufnahme ist eine Beurteilung durch einen unabhängigen Gutachter besonders wichtig.
- P: Die Begehung ist mit Fotos, Notizen und klarer Abgrenzung der Zuständigkeiten zu dokumentieren.
- P: Mit Markus Iff ist abzustimmen, welche Teile ERNE übernimmt und welche Teile er als Gutachter bearbeitet.
- I: Markus Iff wird als zuverlässiger Gutachter mit guter Dokumentationsqualität eingeschätzt.

### 5.9 Sicherheit und Gesundheit / Arbeitssicherheit

- I: Der Sicherheitsrundgang mit Haberland verlief grundsätzlich positiv; die Baustelle machte einen sehr guten Eindruck.
- I: Ein Bereich musste abgesperrt werden; dies war zum Zeitpunkt der Besprechung bereits erledigt bzw. in Bearbeitung.
- R: Nackenschutz und Warnkleidung sind noch nicht durchgehend umgesetzt.
- I: Helmtragen funktioniert gemäss Besprechung durchgehend.
- P: Manuel / FREI soll nochmals auf konsequente Umsetzung von Nackenschutz und Warnkleidung hingewiesen werden.
- I: Ein pragmatischer Umgang mit Hitze und Arbeitsleistung ist erforderlich; Verantwortung für die Umsetzung liegt beim Unternehmer.

### 5.10 Abwesenheiten / Ressourcen / Organisation

- I: Fiona ist in der Woche vor Marcels Urlaub abwesend bzw. in Ferien; genaue Daten wurden nicht vollständig festgehalten.
- I: Marcel ist ab 13.07.2026 im Urlaub.
- I: In der kommenden Woche bestehen Schulungs-/Lehrgangstermine; Baustellenbesuche sind deshalb reduziert.
- I: Für die nächste Woche wird der Baustellenbesuch voraussichtlich auf Dienstag fokussiert; Mittwoch ist als Option für Marcel genannt.
- I: Übernächste Woche ist ein gemeinsamer Baustellenbesuch mit Olaf vorgesehen.

## 6. Termine / nächste Meilensteine

| Termin / Zeitraum | Thema | Status / Hinweis |
|---|---|---|
| 25.06.2026 | Besichtigung Produktion Aussentüren Laufenburg | geplant / im Tagesprogramm |
| 25.06.2026 | Gespräch Bollinger Dachdecker | geplant / im Tagesprogramm |
| Donnerstag Folgewoche | Werkplanungstermin Sanika | geplant; genaue Kalenderdaten nicht explizit genannt |
| kommende Woche Dienstag | Baustellenbesuch / Bausitzung | vorgesehen |
| 14.07.2026 | Baustellen-/Bauherrschaftstermin | vorgesehen |
| August 2026 | Terminplanüberarbeitung | vorgesehen |
| 19.10.2026 | Fertigstellung Baumeister beide Häuser | durch Baumeister genannt; verbindlich zu bestätigen |

## 7. Entscheide

| Entscheid | Kontext | Folge / Verantwortlich |
|---|---|---|
| Planung Sanika | Sanika soll die gelieferte Architektur- und Fachplanung exakt übernehmen. | Vertragliche Formulierung vor Hochladen prüfen; verantwortlich nicht explizit festgelegt. |
| Terminplan | Der Dezember-Terminplan bleibt vorerst gültig; Neufassung erst nach weiterer Entwicklung im August. | Projektleitung; Details nicht explizit festgelegt. |
| Montagekonzept | Der bestehende Stand wird weiterverfolgt und finalisiert. | Fritsche / Projektteam; genaue Verantwortlichkeit nicht explizit festgelegt. |
| Schadenfall | Begehung mit Markus Iff wird als richtige Vorgehensweise bestätigt. | Abstimmung ERNE / Markus Iff; genaue Rollenabgrenzung noch festzulegen. |
| Bautafel | Flexible Druckplane wird als pragmatische Lösung bevorzugt. | Abstimmung mit Bauherrschaft / Planung offen. |

## 8. Offene Fragen

- Wie wird die vertragliche Pflicht von Sanika zur exakten Übernahme der Planung konkret formuliert?
- Welche technischen Abweichungen fordert Sanika tatsächlich, und sind diese überhaupt zulässig?
- Welche Dachdecker-Offerte ist preislich, terminlich und qualitativ tragfähig?
- Wie wird der Baumeistertermin 19.10.2026 verbindlich bestätigt?
- Wer erstellt die finale 3D-/PDF-Ablaufdarstellung für Montage und Logistik?
- Welche Form der Abdichtungsdokumentation ist minimal akzeptabel, falls Sika/FREI keine vollständige Planverortung liefert?
- Welche Schäden der Nachbarschaft liegen in wessen Zuständigkeit, und welche Wohnungen werden durch den Gutachter besichtigt?
- Wie ist der definitive Saldo bzw. Korrekturbedarf bei BAKUS?

## 9. Risiken und Chancen

| Thema | Risiko / Chance | Einschätzung / Massnahme |
|---|---|---|
| Sanika | Risiko | Termin-, Kosten- und Qualitätsrisiko durch erneute technische Grundsatzfragen und mögliche Planabweichungen. |
| Dachdecker | Risiko | Vergabe unsicher; Preisziel und Leistungsfähigkeit müssen zusammengebracht werden. |
| Montage-/Logistikkonzept | Chance | 3D-Ablaufmodell kann Anlieferung, Sicherheit, Kran, Gerüst und Terminplanung deutlich verbessern. |
| Abdichtungsdokumentation | Risiko | Fehlende Verortung erschwert Gewährleistung und spätere Beweisführung. |
| Schadenfall Nachbarschaft | Risiko | Unklare Zuständigkeiten und fehlende Voraufnahmen können zu Konflikten führen. |
| Baumeistertermin | Risiko | 19.10.2026 muss als verbindlicher neuer Termin gesichert werden. |
| Arbeitssicherheit | Risiko | Warnkleidung und Nackenschutz bleiben Nachfasspunkte, obwohl Grundzustand gut ist. |
| PQM | Chance | Bereits begonnene Checklisten und stichprobenartige Kontrollen reduzieren Ausführungsrisiken. |

## 10. Pendenzenliste

| Nr. | Pendenz | Verantwortlich | Termin | Status |
|---|---|---|---|---|
| P-01 | Nachträge und offene Kleinthemen strukturiert aufarbeiten, inkl. Duschtrennwand. | Unklar | nicht explizit festgelegt | offen |
| P-02 | Baukostenindex April über BFS-Werte berechnen. | Unklar | nicht explizit festgelegt | offen |
| P-03 | Dachdecker-Kontakt über FREI durch Franziska zusätzlich anfragen. | Franziska / Projektteam | nicht explizit festgelegt | offen |
| P-04 | Mayat zu Preis, Pauschale, Erreichbarkeit und Terminverbindlichkeit klären. | Projektteam | Vergabeprozess | offen |
| P-05 | Sanika-Werkplanungstermin durchführen und offene Fragen konsolidiert klären. | Projektteam / Sanika | Donnerstag Folgewoche | offen |
| P-06 | Sanika-Vertrag um Pflicht zur exakten Planungsübernahme prüfen bzw. ergänzen. | Unklar | vor Hochladen Vertrag | offen |
| P-07 | Montage-/Logistikkonzept finalisieren inkl. Treppenhaus, Gerüst, Absturzsicherung und Anlieferung. | Fritsche / Projektteam, ggf. Projektwerkstatt | nicht explizit festgelegt | offen |
| P-08 | Tagestermine nach finalem Montagekonzept hinterlegen. | Unklar | nach Finalisierung Konzept | offen |
| P-09 | Abdichtungsdokumentation Sika/FREI bis Ende Woche einfordern. | Projektteam | Ende Woche | offen |
| P-10 | PQM-Checklisten mit aufgehenden Bauteilen aktualisieren. | Projektteam | laufend | offen |
| P-11 | Schadenfallbegehung mit Markus Iff sauber dokumentieren und Rollen klären. | Projektteam / Markus Iff | Begehung 25.06.2026 | offen |
| P-12 | BAKUS-Abrechnung gegenrechnen und Korrekturstand festlegen. | Unklar | nicht explizit festgelegt | offen |
| P-13 | FREI / Manuel wegen Warnkleidung und Nackenschutz erneut ansprechen. | Projektteam | laufend | offen |
| P-14 | Baumeistertermin 19.10.2026 schriftlich bestätigen und verbindlich machen. | Projektteam | kurzfristig | offen |
| P-15 | Druckplane / Bautafel mit Bauherrschaft bzw. Planung abstimmen. | Projektteam | vor 14.07.2026 angestrebt | offen |

## 11. Punkte für nächste Sitzung

- Stand Sanika-Termin, offene technische Fragen und Vertragsformulierung.
- Stand Dachdecker-Vergabe inkl. Mayat, Bollinger und zusätzlichem Kontakt.
- Stand Abdichtungsdokumentation Sika/FREI und allfällige Konsequenzen.
- Ergebnis Schadenfallbegehung mit Markus Iff.
- Fortschritt Montage-/Logistikkonzept und Verantwortlichkeit für Finaldarstellung.
- Terminbestätigung Baumeister 19.10.2026.
- Nachträge, Rekursnachtrag und BAKUS-Abrechnung.
- PQM-Checklisten und Arbeitssicherheitsumsetzung.

## 12. Unklare oder widersprüchliche Punkte

- Sprecheridentitäten im Rohtranskript sind nicht eindeutig zuordenbar; Namen wurden deshalb nicht als Sprecher behauptet.
- Exakte Dauer, Start- und Endzeit der Sitzung sind nur aus der Aufnahme ableitbar; Aufnahmebeginn ist ca. 06:08 UTC.
- Der genaue Termin des Sanika-Termins ist nur als "Donnerstag nächste Woche" genannt.
- Abwesenheiten und Schulungstage wurden angesprochen, aber nicht vollständig kalendarisch festgelegt.
- Die Zuständigkeit für Nachträge, BAKUS-Berechnung und Rekursnachtrag wurde nicht explizit festgelegt.
- Ob die Sika-/FREI-Dokumentationspflicht in der geforderten Detailtiefe vertraglich durchsetzbar ist, bleibt offen.
- Der genaue Status der Druckplane/Bautafel gegenüber der Bauherrschaft ist noch nicht bestätigt.
- Bei "Betonfilter" [unklar] / Statik wurde erwähnt, dass beauftragt wurde; Umfang und Angebot waren aber noch nicht vollständig geklärt.